Zásady ochrany osobních údajů
Pikron s.r.o., Pražská 3347/46a, 400 01 Ústí nad Labem, platné od 25. 5. 2018
Prohlášení správce a základní ustanovení
Společnost PIKRON s.r.o., IČ47283777, se sídlem Pražská 3347/46A, 400 01 Ústí
nad Labem , jako správce osobních údajů prohlašuje, že veškeré poskytnuté
osobní údaje na základě oprávněného zájmu nebo uděleného souhlasu jsou
považovány za přísně důvěrné a je s nimi nakládáno v souladu s platnými
právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů, ve smyslu zákona 101/2000
Sb. ve znění pozdějších předpisů a Všeobecného nařízení o ochraně osobních
údajů GDPR (Nařízení EU 2016/679).
Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo
identifikovatelné fyzické osobě, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat,
zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo,
lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické,
fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské
identity této fyzické osoby.
Společnost PIKRON s.r.o. splnila svou zákonnou oznamovací povinnost a dne
4. 12. 2014 se registrovala na ÚOOÚ pod reg. č. 00055860.
Rozsah zpracování osobních údajů
V rámci naší činnosti, např. při plnění smluv, komunikaci s vámi nebo zasílání
obchodních sdělení, evidujeme a shromažďujeme tyto osobní údaje:
- Jméno a příjmení spotřebitele nebo obchodní jméno a sídlo kupujícího podnikatele,
- dodací adresu, případně adresu sídla firmy,
- IČO a DIČ, je-li registrován jako plátce DPH,
- telefonický a e-mailový kontakt.
Výše uvedené osobní údaje využíváme pro 3 účely:
- Pro plnění smlouvy a plnění povinností vyplývajících z obecně právních předpisů. V tomto případě využíváme vaše osobní údaje bez vašeho souhlasu na základě oprávněného zájmu dle GDPR. Zákazník bere na vědomí, že bez poskytnutí výše uvedených údajů není možné uskutečnit plnění smlouvy.
- Pro zasílání obchodních sdělení ve smyslu § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti týkajících se obdobných produktů a služeb v souvislosti s již uskutečněným prodejem za předpokladu, že zákazník toto využití svého elektronického kontaktu již při jeho poskytnut í nebo uzavření smlouvy neodmítl a má v každém sdělení možnost jednoduchým způsobem odmítnout souhlas s využitím svého elektronického kontaktu.
- Pro zasílání obchodních sdělení na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů. Tento souhlas nám musí dotyčná osoba udělit ve správě svého účtu na našem webovém rozhraní. Souhlas může být udělen
i jiným, ale prokazatelným způsobem. Souhlas lze kdykoliv odvolat jednoduchým sdělením na e-mailovou adresu prodej@pikron.cz nebo
ve správě svého účtu na našem webovém rozhraní.
Účel zpracování osobních údajů na základě
oprávněného zájmu (bez vašeho souhlasu)
Informační oznámení o ochraně osobních údajů
Pokud máme uskutečnit objednávku nebo plnit smlouvu, požadujeme od
našich zákazníků osobní údaje, které jsou nezbytné pro zpracování těchto
dokladů. V tom případě požadujeme osobní údaje od zákazníka na základě
oprávněného zájmu dle čl. 6 odst.1 písm b) GDPR a pro zpracování těchto
údajů není nutný souhlas zákazníka. Bez poskytnutí těchto osobních údajů
nejsme schopni uskutečnit plnění smlouvy.
Pokud uskutečníme přijetí objednávky nebo plnění smlouvy, jsme vázáni
právními normami k dočasnému uchování poskytnutých osobních údajů. V tom
případě zpracováváme poskytnuté osobní údaje také na základě oprávněného
zájmu a opět není třeba od zákazníka vyžadovat souhlas s jejich zpracováním.
Jsme vázáni především zákonem č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějších
předpisů, zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších
předpisů, a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
Bez udělení souhlasu zákazníka jsme i oprávněni mu zasílat obchodních sdělení
ve smyslu § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační
společnosti týkající se obdobných produktů a služeb v souvislosti s již
uskutečněným prodejem a to za předpokladu, že zákazník využití svého
elektronického kontaktu již při jeho poskytnutí nebo uzavření smlouvy
neodmítl. V každém obchodním sdělení má také náš zákazník možnost,
jednoduchým způsobem odmítnout souhlas s využitím svého elektronického
kontaktu k těmto účelům.
Účel zpracování osobních údajů na základě
vašeho souhlasu
K jakému účelu zpracování osobních údajů nám dáváte souhlas
Účelem zpracování vašich osobních údajů na základě vašeho souhlasu je zasílání
obchodních sdělení. Několikrát do roka těmito sděleními informujeme naše
zákazníky o zajímavých a nových produktech, cenových úpravách a jiných
důležitých obchodních změnách. Při přípravě dat nedochází ze strany správce
k automatickému individuálnímu rozhodování. ve smyslu čl. 22 GDPR. Přečtěte
si také, jakým třetím osobám vaše osobní údaje, v jakém rozsahu a z jakého
důvodu poskytujeme.
Doba zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje budou uchovány po dobu 5 let od dne, kdy jste nám je
poskytli a udělili souhlas s jejich zpracováním prostřednictvím formuláře správy
účtu na našich webových stránkách www.pikron.cz. Váš souhlas lze kdykoliv
odvolat jednoduchým sdělením na e-mailovou adresu prodej@pikron.cz nebo
ve správě svého účtu na našem webovém rozhraní. Tím však není dotčena
povinnost uchovávat vaše osobní údaje z důvodů uvedených níže.
Vaše osobní údaje také uchováváme po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech
práv a povinností plynoucích ze smlouvy, vaší objednávky, a dále po dobu, po
kterou je společnost PIKRON s.r.o., podle obecně závazných právních předpisů
jako správce povinna tyto údaje uchovávat. Jsme vázáni především archivační
povinností , zákonem č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějších předpisů,
zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů,
a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Pro tyto
účely uchováváme vaše osobní údaje po dobu nejvíce 10 let.
Komu předáváme vaše osobní údaje
Pro marketingové a obchodní účely neposkytujeme vaše osobní údaje třetím
stranám a využíváme je pouze my pro naše interní účely . Vaše osobní údaje
nebudeme ani předávat do třetí země, do země mimo EU ani jakékoliv
mezinárodní organizaci.
Vaše osobní údaje ale můžeme v souladu s našimi pokyny předat těmto osobám
a společnostem, které pro nás zajišťují účetnickou, organizační, právní a
technickou činnost:
- přepravní společnost DPD nebo případně jiná služba, která zajišťuje přepravu zboží
- účetnická, auditorská nebo advokátní kancelář
- orgán finanční správy či jiný úřad v případech, kdy nám to ukládají obecně závazné právní předpisy
Vaši spokojenost s našimi službami zjišťujeme také prostřednictvím e-mailových
dotazníků v rámci programu „Ověřeno zákazníky“ provozovaným portálem
Heureka.cz . Při přijetí objednávky poskytujeme této službě pouze vaší e-mail
adresu pro zaslání dotazníku spokojenosti. E-mailová adresa slouží pouze
k zaslání dotazníku a není předávána žádné třetí straně pro její vlastní účely.
Zasílání dotazníku můžete v rámci dotazníku odmítnout a toto odmítnutí není
časově omezeno . Doporučujeme a zároveň vám velmi děkujeme za hodnocení,
se z této služby neodhlašovat. Tato služby v širším meřítku totiž slouží ne jenom
nám, ale i vám a kolegiálně i jiným uživatelům při všeobecném porovnávání
kvality obchodů.
Vaše práva plynoucí ze zpracování osobních údajů
Za podmínek stanovených GDPR máte tato práva:
- právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
- právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR.
- právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR.
- právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a
- právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.
- právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený v čl. III těchto podmínek.
Pokud budete chtít zjistit, jaké osobní údaje uchováváme o vaší osobě či pokud
budete chtít uplatnit jakákoliv práva výše uvedená, obraťte se na nás
prostřednictvím e-mailové adresy prodej@pikron.cz a nebo si své údaje opravte
ve správě vašeho účtu na webových stránkách www.pikron.cz.
Uplatněním práv výše uvedeným způsobem není nijak dotčeno vaše právo
podat stížnost u příslušného dozorového úřadu. Toto právo můžete uplatnit
zejména v případě, že se domníváte, že vaše osobní údaje zpracováváme
neoprávněně nebo v rozporu s obecně závaznými právními předpisy. Stížnost
proti námi prováděnému zpracovávání osobních údajů můžete podat u Úřadu
pro ochranu osobních údajů, který sídlí na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00
Praha 7.
Používání souborů cookies a jak s jejich používáním udělujete souhlas
Souhlas s jejich používáním udělujete na vstupní stránce našich webových stránek !!!
Soubory cookies jsou malé textové soubory, které se při návštěvě webové
stránky stáhnou do paměti vašeho prohlížeče. Při příští návštěvě této webové
stránky se soubory cookies zasílají zpět na původní webovou stránku nebo na
jinou stránku, kterou cookies rozpozná. Soubory cookies jsou užitečné, protože
při příští návštěvě webových stránek umožňují rozpoznat zařízení uživatele a
mohou je personalizovat a přizpůsobit jeho nastavením. Jiné typy cookies
naopak pomáhají při anonymní analýze návštěvnosti a vylepšování naší
prezentace.
Typy souborů cookies
Dočasná cookies - automaticky se smažou společně se zavřením internetového
prohlížeče. Pamatují si vámi zvolená nastavení v rámci průchodu stránkami,
např. polohu vámi otevřeného detailu zboží apod. Jsou důležitá pro komfortní
procházení webových stránek a to především, pokud se často pohybujete vpřed
a vzad.
Trvalá cookies - zůstávají uložena v paměti vašeho prohlížeče až do jejich
smazání nebo překročení doby uložení. Konkrétně např. na našich webových
stránkách budete při jejich příští návštěvě (pokud jste se při poslední návštěvě
neodhlásili) automaticky přihlášen i ke svému účtu a uchová se vám obsah
neodeslaného košíku. Cookies vás prostě poznají a personalizují vaši stránku
podle vašeho dřívějšího nastavení.
Statistická a reklamní cookies - během vaší návštěvy webových stránek ukládá
námi povolená a sjednaná služba Google Analytics anonymní soubory cookies,
díky nimž lze monitorovat používání našich webových stránek. Díky této službě
např. víme, kolik návštěvníků naše webové stránky používá a dokážeme tak
pochopit chování návštěvníků a zjistit jaký obsah je pro ně zajímavý. Tato
anonymní cookies mohou využívat námi sjednané reklamní služby pro zasílání
našich reklamních bannerů. Veškeré uložené analytické informace jsou však
anonymní a používáme je pouze pro vlastní technické nebo reklamní účely.
Souhlas s používáním souborů cookie udělujete v dolní části úvodní stránky naší
webové prezentace volbou „Přijímám“. Tento souhlas zůstává v platnosti po
dobu 30 dnů od poslední návštěvy našeho webu. Používání či zákaz souborů
cookie můžete také globálně nastavit v nastavení vašeho webového prohlížeče
Pro vaší orientaci níže uvádíme několik praktických odkazů pro správu
používání cookies ve vašem prohlížeči. V moderních prohlížečích můžete také
zapnout funkci anonymního prohlížení, která zabrání ukládání údajů o
navštívených webech.
- Zde si můžete zkontrolovat, případně zablokovat ukládání souborů cookies ve vašem počítači. Upozorňujeme, že vám mohou přestat fungovat některé komfortní funkce při prohlížení webových stránek. http://www.youronlinechoices.com/cz/vase-volby.
Zabezpečení vašich osobních údajů
I když žádný způsob přenosu dat po internetu a žádná metoda uložení dat není
bezpečná na 100 %, správce dat prohlašuje, že přijal vhodná opatření k co
nejvyššímu zabezpečení vašich osobních údajů. K vašim osobním údajům mají
přístup pouze pověření zaměstnanci společnosti PIKRON s.r.o., kteří jsou
poučeni o mlčenlivosti. Přístup k vašemu účtu je provozován na zabezpečeném
rozhraní https.
Závěrečná ustanovení
S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím
internetového formuláře správy vašeho účtu na stránkách www.pikron.cz.
Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany
osobních údajů v naší společnosti, a že je v celém rozsahu přijímáte.
Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany
osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách.
|
